Content on this page requires a newer version of Adobe Flash Player.

Get Adobe Flash player

rio 2016
bareed shabab1
megazine
banner5

wafa01

نموذج التقديم
homepage banner
الصفحة الرئيسية الإدارات إدارة الإعلام والعلاقات العامة

إدارة الإعلام والعلاقات العامة


السبت, 01 أكتوير 2011
AddThis Social Bookmark Button

 

تمهيد :
ليس بخاف على أحد أهمية الإعلام ودوره المتعاظم والكبير في مجمل النشاط البشري ، وإدراكاً من القائمين على تسيير شئون الندوة بأهمية هذا الدور تم اعتماد هذه الإدارة التي تعد من الركائز الهامة والإدارات الرئيسة بالندوة ، لتعكس الوجه المشرق للندوة وما تضطلع به من مهام إنسانية انطلاقا من رسالتها السامية المنبثقة من روح الإسلام وقيمه السمحة ، في التكافل والتراحم ونشر المحبة والوئام .
الأهداف :
تهدف إدارة الإعلام والعلاقات العامة إلى إبراز منجزات الندوة لتعزيز مكانتها وتوثيق علاقاتها مع الجهات المختلفة .   
الارتباط الإداري:_
 ترتبط إدارة الإعلام والعلاقات العامة تنظيمياً بالأمين العام المساعد للتخطيط والتنمية .
مهام الإدارة :_
تقوم الإدارة بمهام عديدة تتعلق برسالتها الإعلامية كوسيط وهمزة وصل بين الندوة والجهات ذات العلاقة ، ووسائل الإعلام بمختلف وسائطه المرئي والمسموع والمقروء ، ويمكن تلخيص المهام المنوطة بالإدارة في النقاط التالية :-
-          إعداد الخطط السنوية للإدارة ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها .
-          إعداد البرامج والمواد الإعلامية للتعريف بالندوة ومنجزاتها .
-          تغطية مناشط الندوة إعلامياً بالتنسيق مع الجهات المعنية
-           تقديم كافة التسهيلات التي تتطلبها عقد المؤتمرات والاجتماعات التي تنظمها الندوة .
-           المشاركة في المعارض المختلفة لإبراز دور الندوة في خدمة قضايا العالم الإسلامي .
-           متابعة تحديث إعداد قاعدة معلومات خاصة بكبار الشخصيات والمسئولين في الأجهزة الحكومية والمؤسسات والمنظمات الخيرية .
-          الإشراف على المركز الإعلامي في الندوة .
-          تنظيم وإعداد الزيارات الرسمية والتعريفية إلى الندوة .
-           إعداد الردود والمقالات الصحفية ، وترتيب مقابلات الصحفيين ومندوبي أجهزة الإعلام .
-           متابعة ما يعرض في وسائل الإعلام المختلفة من موضوعات وأخبار تهم الندوة وعرضها على الجهات المختصة لاتخاذ الإجراءات المناسبة .
-           إعداد تقارير دورية عن نشاط الإدارة في مجال الإعلام والاستقبال والزيارات .
-           التنسيق مع إدارات العلاقات العامة في مكاتب الندوة في الإعداد وإخراج المواد الإعلامية الخاصة بالندوة .
 
أقسام الإدارة : _
   تضم إدارة الإعلام والعلاقات العامة الأقسام التالية :
·                قسم الإعلام : ويهدف إلى إبراز منجزات الندوة والتعريف بها من خلال :
o        إعداد الأخبار والتحقيقات والتقارير عن الندوة ونشاطاتها ونشرها عبر وسائل الإعلام المختلفة
o        توطيد العلاقات مع وسائل الإعلام المختلفة للاستفادة منها في تحقيق أهداف الندوة .
o        رصد ما ينشر في وسائل الإعلام المختلفة مما يهم الندوة ويتعلق بنشاطاتها وحفظه وفهرسته
o        تزويد إدارات الندوة وأقسامها والمتعاونين معها بتقارير دورية عن أهم إنجازات الندوة ومنا شطها .
o         تنظيم عقد المؤتمرات الصحفية والدعوة إليها .

·                 قسم الإنتاج الفني : ويعنى بالجانب التوثيقي لمناشط الندوة وفعالياتها صوتاً وصورة وذلك من خلال :
o        إعداد مكتبة صوتية تضم سجلا كاملا لمؤتمرات الندوة والأحاديث والتصريحات الصحفية المذاعة والمتلفزة .
o         متابعة تنفيذ البرامج التي تدعمها الندوة أو تنفذها في الإذاعة والتلفزيون .
o         تصميم ما يصدر عن الندوة من مواد إعلامية ومنشورات .
o         تزويد موقع الإنترنت بأخبار الندوة ومنا شطها أولاً بأول .
o         إعداد المكتبة الصوتية لمؤتمرات الندوة والأحاديث والتصريحات الصحفية .
o         تنظيم المؤتمرات الصحفية والدعوة إليها إلى جانب إعداد التحقيقات عن الندوة ونشرها في الصحف المحلية والأجنبية .
o         إعداد مقالات صحفية عن الندوة ، وترتيب مقابلات إعلامية للندوة .
 
·                قسم العلاقات العامة : ويعنى بتوطيد العلاقة بين الندوة والجهات الأخرى والتعريف بالندوة ونشاطاته
·                وحدة التصاميم : وتعنى بتصميم القوالب الفنية والمواد الإعلامية للندوة ومن مهامها :

§         تصميم كل ما يصدر عن الندوة من مواد إعلامية ومنشورات .
§         إعداد التقاويم السنوية المطابقة لتقويم أم القرى بشعار الندوة .
§         - تصميم البرشورات التعريفية والملصقات الدعائية وشهادات التقدير .
§         * موقع الندوة : يهتم بمتابعة أخبار الندوة ومناشطها ونشره على الشبكة وذلك من خلال :
§         متابعة ورصد مناشط وأخبار الأمانة العامة والمكاتب الخارجية والداخلية ونشره على الموقع .
§         إعادة صياغة ما يرد للموقع من أخبار وتهيئتها للنشر .
§         نشر فعاليات الإدارات واللجان على الموقع أولاً بأول وفق ضوابط النشر الخاصة بالموقع وسياسته التحريرية .
·        قسم علاقات المتطوعين : ويهدف إلى رفع مستوى الأداء في العمل التطوعي وإيجاد مجالات لاستيعاب واستقطاب المتطوعين واستقبالهم وتوجيههم لخدمة مناشط الندوة ، وإعداد قاعدة بيانات بأسمائهم وتخصصاتهم .

© 2017 الندوة العالمية للشباب الإسلامي. جميع الحقوق محفوظة.