Content on this page requires a newer version of Adobe Flash Player.

Get Adobe Flash player

rio 2016
bareed shabab1
megazine
banner5

wafa01

نموذج التقديم
homepage banner
الصفحة الرئيسية الإدارات إدارة الدراسات والبحوث

إدارة الدراسات والبحوث


الإثنين, 21 أبريل 2014
AddThis Social Bookmark Button

إدارة الدراسات والبحوث

أولاً : الهيكل التنظيمي : يتكون الهيكل التنظيمي للإدارة من :
1- المشرف على الإدارة الدكتور/ عبد الرحمن بن هادي الشمراني .
2- مدير الإدارة الأستاذ / عصام بن محمد عطية .
3- قسم البحوث والترجمة ورئيسه الأستاذ / صدقي بن محمد البيك . وفيه وحدة البحوث ووحدة الترجمة .
4- قسم المكتبة وأمينها الأستاذ / محمد عبد الحكيم حمزة .
5- اللجنة الثقافية وسكرتيرها الأستاذ / عبد الحكيم أبو عيشة .
6- سكرتير الإدارة الأستاذ / إدريس سعيد إدريس .
(مرفق رسم توضيحي . )

ثانياً : التوصيف الوظيفي لإدارة الدراسات والبحوث :
1- الارتباط التنظيمي :
ترتبط الإدارة بالأمين العام المساعد للشؤون التنفيذية سعادة الدكتور /
صالح بن إبراهيم بابعير .
2- الهدف :
دعم وتشجيع البحث العلمي والدراسات في مجالات الدعوة وقضايا الشباب المسلم .

3- المهام :
‌أ- إعداد الخطط السنوية لنشاطات الإدارة ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها .
‌ب- إعداد قواعد بيانات خاصة بالباحثين والمفكرين والمترجمين للاستفادة منهم .
‌ج- استقطاب الباحثين والمترجمين وتذليل العقبات التي تواجههم .
‌د- تطبيق اللوائح والتنظيمات الخاصة بنشاط البحوث والترجمة وحقوق التأليف .
‌ه- توفير المعلومات الأساسية والمراجع العلمية والمطبوعات باللغة العربية واللغات الأجنبية والتوصية بطباعة وترجمة الملائم منها .
‌و- طباعة الكتب والبحوث والدراسات والمطويات باللغة العربية واللغات الأجنبية .
‌ز- تبادل المعلومات والخبرات مع مراكز البحوث ذات الأهداف والنشاطات المماثلة داخل المملكة وخارجها .
‌ح- استطلاع الظواهر والمشكلات ذات العلاقة بقضايا الشباب والفكر، وتوفير المعلومات عنها للباحثين ، وعقد اللقاءات لها .
‌ط- اقتراح مكافآت الباحثين والمترجمين والمراجعين ، ومتابعة صرفها وتسليمها لهم بعد اعتمادها .
‌ي- إجراء الاتصالات مع المؤلفين ودور النشر المعنية للحصول على موافقة الطباعة والترجمة ولإبرام العقود الخاصة بحقوق الترجمة إلى لغات مختلفة .
‌ك- تحديد احتياجات الإدارة من القوى العاملة والأجهزة والمواد ومتابعة توفيرها.
‌ل- النظر فيما يرد إلى الندوة من الكتب والبحوث والنشرات وإبداء الرأي في صلاحية نشرها .
‌م- إقامة المحاضرات والندوات والدورات العلمية المختصة .
‌ن- إعداد بحوث المحاضرات والندوات وأوراق عملها للطباعة والنشر .
‌س- الترشيح للجوائز المحلية والإقليمية والعالمية .
‌ع- القيام بأية مهام أخرى تكلف بها في مجال تخصصها .

ثالثاً : التوصيف الوظيفي لقسم البحوث والترجمة : ( وحدة البحوث ووحدة الترجمة ) :
1- الارتباط التنظيمي :
يرتبط بإدارة الدراسات والبحوث .
2- الهدف :
دعم البحوث والدراسات والترجمة في مجال الدعوة الإسلامية وقضايا الشباب .
3- المهام :
‌أ- إعداد الخطط السنوية لنشاطات القسم ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها .
‌ب- تأسيس قاعدة معلومات عن الباحثين والمترجمين والمحررين .
‌ج- إعداد البحوث والدراسات وفق الخطة وحسب الحاجة .
‌د- دراسة الطلبات التي ترد بشأن نشر أو ترجمة ما يصدر عن الندوة ورفع توصيات حيالها .
‌ه- متابعة الأعمال العلمية والمطبوعات والرسائل الجامعية والتوصية بترجمة الملائم منها .
‌و- اتخاذ الإجراءات اللازمة للحصول على الإذن بالطباعة والترجمة وحقوق النشر .
‌ز- إعداد مذكرات مكافآت الباحثين والمترجمين والمراجعين ، ومتابعة صرفها وتسليمها لهم .
‌ح- التصحيح اللغوي لجميع مطبوعات الندوة وإصداراتها ومنشوراتها وما ينشر في موقعها الإلكتروني والوسائل الإعلامية وما تقدمه إدارات الندوة.
‌ط- القيام بأية مهام يكلف بها في مجال اختصاصه .

رابعاً : التوصيف الوظيفي لقسم المكتبة :
1- الارتباط التنظيمي :
يرتبط بإدارة الدراسات والبحوث .
2- الهدف :
توفير أوعية المعلومات للباحثين والمهتمين بالدعوة الإسلامية وبقضايا الشباب .
3- المهام :
‌أ- إعداد الخطط السنوية لنشاطات القسم ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها .
‌ب- المحافظة على مقتنيات المكتبة من التلف والضياع .
‌ج- تنظيم محتويات المكتبة وفقاً لقواعد التصنيف والفهرسة العلمية والآلية المعتمدة.
‌د- تزويد المكتبة بمصادر المعلومات المختلفة .
‌ه- إصدار بطاقات العضوية للمستفيدين من خدمات المكتبة .
‌و- تيسير حصول المستفيدين على المعلومات عن طريق الخدمات المكتبية .
‌ز- الإشراف على قاعة المطالعة .
‌ح- القيام بأي مهام أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه .

خامساً : التوصيف الوظيفي للجنة الثقافية :
1- الارتباط التنظيمي :
ترتبط بإدارة الدراسات والبحوث .
2- الهدف :
خدمة الفكر الإسلامي في مجالاته المتعددة.
3- المهام :
‌أ- إبداء الرأي في الخطط الفكرية والثقافية .
‌ب- فحص الكتب والبحوث والمطويات باللغة العربية واللغات الأجنبية .
‌ج- إعداد مشروعات لقاءات علمية مع اختيار موضوعاتها والمشاركين فيها وتحديد أهدافها .
‌د- دعم الجمعيات الشبابية الثقافية والعلمية ( روابط الخريجين).
‌ه- تنظيم مسابقات عالمية .
‌و- المشاركة في اللقاءات والندوات الفكرية والمؤتمرات العلمية بترشيح من تراه اللجنة مناسباً من أعضائها أو من غيرهم.
‌ز- الترشيح للجوائز العلمية والثقافية.

سادساً : التوصيف الوظيفي للسكرتارية :
1- الارتباط التنظيمي :
ترتبط بإدارة الدراسات والبحوث .
2- الهدف :
تسهيل مهمة الإدارة والأقسام وإمدادها بما يلزمها ويساندها في إنجاز مهامها .
3- المهام :
‌أ- استقبال المراجعين والزوار .
‌ب- تنظيم المواعيد .
‌ج- استلام البريد الوارد وتسليم البريد الصادر .
‌د- الرد على المكالمات الهاتفية .
‌ه- أعمال الطباعة والنسخ المتعددة من خطابات وتقارير .. إلخ .
‌و- جمع المعلومات وأرشفتها وحفظها وتصنيفها .

سابعاً : التوصيف الوظيفي لموظفي إدارة الدراسات والبحوث :
(أ‌) الأستاذ / صدقي بن محمد البيك رئيس قسم البحوث والترجمة :
1- الإشراف على خطة إدارة الدراسات والبحوث .
2- الإشراف على ما ينتجه قسم البحوث والترجمة تخطيطاً وتصحيحاً .
3- تصحيح الترجمات التي تجرى في القسم أو البحوث التي تحال إلى الإدارة .
4- المشاركة في إعداد البحوث التي تحال إلى الإدارة من الجهات المختصة في الندوة .
5- المشاركة في دراسة الكتب التي تصل إلى الندوة بعرض مضمونها وإبداء الرأي في صلاحيتها للنشر وتدقيقها وتصحيحها.
6- تدقيق وتصحيح المطبوعات التي تعتزم نشرها إدارات الندوة العالمية أو لجانها المختلفة .
7- المشاركة في الإجابة عن الأسئلة والكلمات التي تُطلب من الندوة .
8- تصحيح الأخبار اليومية الواردة من إدارة الإعلام لنشرها في موقع الندوة أو الصحف والمجلات .
9- تدقيق نشرة بريد الشباب الأسبوعية .
10- تصحيح وتدقيق ما يحال إلى الإدارة من أخبار وتقارير من اللجان والإدارات الأخرى .
11- تصحيح الكتيبات واللوحات التي تصدرها الإدارات واللجان .

(ب‌) الأستاذ / محمد عبد الحكيم حمزة أمين المكتبة :
1- إعداد الخطط السنوية لنشاطات المكتبة ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها .
2- المحافظة على مقتنيات المكتبة من التلف والضياع .
3- ترتيب جميع الكتب الموجودة في المكتبة والمجلات والجرائد وفقاً لقواعد التنصنيف والفهرسة العلمية.
4- إدخال جميع المواد في برنامج الحاسب الآلي .
5- تزويد المكتبة بمصادر المعلومات المختلفة .
6- إصدار بطاقات العضوية للمستفيدين من خدمات المكتبة .
7- تزويد الإدارة بالكتب والمراجع التي تحتاج إليها في إعداد البحوث والدراسات .
8- تزويد الباحثين من داخل الندوة وخارجها بالمراجع التي يطلبونها .
9- الإشراف على قاعة المطالعة .
10- القيام بأي مهام أخرى يكلف بها .

(ت‌) الأستاذ / عبد الحكيم حمزة أبو عيشة سكرتير اللجنة الثقافية :
1- تنظيم الاجتماعات الخاصة باللجنة الثقافية .
2- استلام الكتب وتسجيلها وعرضها على اللجنة أو الإدارة .
3- تحرير وطباعة الخطابات الخاصة بالكتب وما يتعلق بها من مراحل الطباعة .
4- تحرير وطباعة التقارير والسير الذاتية والخطابات الخاصة بالترشيح للجوائز المحلية والإقليمية والعالمية .
5- طباعة الدراسات والبحوث الخاصة بالإدارة .
6- طباعة الكتب التي يتم إقرارها للنشر وإخراجها .
7- المشاركة في تنظيم اللقاءات التي تعقدها الإدارة .
8- المشاركة في أعمال مؤتمرات الندوة العالمية .
9- تلبية جميع الأعمال التي يكلف بها من المشرف أو مدير الإدارة .

(ث‌) الأستاذ/ إدريس سعيد إدريس سكرتير الإدارة:
1- طباعة الخطابات والبحوث والتقارير وغيرها .
2- تصوير الأوراق وحفظها وجميع المعلومات في الملفات وفهرستها وتصنيفها .
3- تنظيم الصادر والوارد .
4- استقبال الضيوف .
5- الرد على المكالمات الهاتفية .
6- تنسيق المواعيد والاجتماعات وجدولتها .
7- إدخال العناوين لشخصيات متعاونة مع الندوة نحتاج إليها دائماً في المؤتمرات والندوات والمحاضرات ومراجعة البحوث وتحكيمها .
8- المشاركة في تنظيم دورة اللغة العربية للدبلوماسيين ومتابعتها بشكل دوري .
9- المشاركة في المناسبات التي تشارك في إعدادها الإدارة مثل الندوات والمحاضرات والمؤتمرات واللقاءات من خلال التنسيق والاتصالات ومحاضر الاجتماعات.
10- المشاركة في إعداد خطط الإدارة وتقاريرها .

حادي عشر: الاحتياجات المادية والبشرية :
(أ‌) الاحتياجات البشرية :
1- مترجم ، للقيام بما يأتي :
‌أ- ترجمة جميع المواد التي تحال إلى الإدارة .
‌ب- ترجمة جميع المواد التي تحال إلى الإدارات الأخرى .
‌ج- مراجعة جميع المواد التي تصدرها الندوة باللغة الإنجليزية .
‌د- مراجعة المواد باللغة الإنجليزية التي تأتي للإدارة بغرض طباعتها .
‌ه- المشاركة في إعداد الكلمات والبحوث باللغة الإنجليزية .
2- باحث للقيام بما يأتي :
‌أ- المشاركة في إعداد البحوث التي تشارك بها الندوة داخل المملكة وخارجها .
‌ب- المشاركة في إعداد الردود على الأسئلة والكلمات التي تطلب من الندوة .
‌ج- تلخيص البحوث وعرضها على موقع الندوة .
‌د- تحكيم الكتب والبحوث التي تعرض على الندوة لطباعتها .
(ب‌) الاحتياجات المادية : أربعة أجهزة حاسب آلي لكل من :
1-رئيس قسم البحوث والترجمة ( جهازه غير صالح للاستعمال ) .
2-سكرتير اللجنة الثقافية 3-الباحث .
4-المترجم .
 

© 2017 الندوة العالمية للشباب الإسلامي. جميع الحقوق محفوظة.